Ik houd je inbox bij, beantwoord berichten namens jou en zorg dat je niets belangrijks mist.
Virtual Assistant met een creatief oog · NL / EN
Less to-do. More done.
Ik neem je mail, agenda, administratie en planning van je over, met zorg en aandacht. En omdat ik ook ontwerper ben, houd ik je website en documenten meteen mooi en up-to-date. Zo heb jij weer ruimte voor je eigen werk.
Herken je dit?
Je bent ondernemer geworden om te doen waar je goed in bent. Maar ondertussen loopt je inbox vol, blijven facturen liggen en ben je ’s avonds nog aan het plannen.
Je hoeft het niet allemaal alleen te doen.
Diensten
Waar ik je mee help.
Je kiest zelf wat je uit handen geeft. Ik pak het op alsof het mijn eigen bedrijf is.
Agenda
Ik plan en bevestig je afspraken, zodat je altijd weet waar je aan toe bent.
Administratie
Ik zet offertes en facturen voor je klaar en houd je documenten netjes op orde.
Planning en projecten
Ik bewaak je deadlines en houd overzicht, zodat er niets blijft liggen.
Website en documenten
Ik houd je website bij en geef je offertes, presentaties en nieuwsbrieven een verzorgde uitstraling.
Branding
Wil je een logo of een nieuwe website? Dan help ik je graag via mijn studio Nine June Studio.
Naar Nine June Studio →
Waarom Bureau Voilà
Orde én een creatief oog.
De meeste virtual assistants regelen je taken. Ik regel ze, en zorg er ook voor dat alles er goed uitziet.
Eén persoon voor je taken én je uitstraling
Ik ben virtual assistant en ontwerper. Je offertes, presentaties, nieuwsbrieven en website krijgen dezelfde zorg als je inbox. Geen losse freelancers meer, maar één vast aanspreekpunt.
Elke vrijdag een overzicht
Je krijgt elke week een kort Voilà-overzicht: wat er gedaan is, wat er openstaat en wat jij moet weten.
Binnen één werkdag reactie
Je hoeft nooit te wachten of te twijfelen. Je weet altijd waar je aan toe bent.
Nederlands en Engels
Ideaal als je klanten, partners of collega's hebt die geen Nederlands spreken.
Werkwijze
Zo werken we samen.
Rustig, duidelijk en in jouw tempo.
01
Kennismaken
We beginnen met een gratis gesprek van 20 minuten. Je vertelt waar je tegenaan loopt, ik luister en denk met je mee.
02
De Voilà-start
In één week breng ik rust en overzicht. Daarna kies je, als het goed voelt, een vast aantal uren per maand.
03
Samen aan de slag
Ik neem je taken rustig en zorgvuldig over en we stemmen regelmatig af. Jij houdt het overzicht, zonder dat je alles zelf hoeft te doen.
Pakketten
Begin met de Voilà-start.
Eerst een frisse start, daarna vaste uren per maand. Je weet vooraf waar je aan toe bent. Prijzen bespreken we graag in het kennismakingsgesprek.
Eenmalig · vaste prijs
De Voilà-start.
In één week breng ik rust en overzicht in je bedrijf. Zo ervaar je meteen hoe het is om samen te werken, zonder vast te zitten aan een abonnement.
Ik wil de Voilà-start →
Prijs op aanvraag
- Ik ruim je inbox op en zet slimme mappen en filters in
- Ik richt je agenda en je digitale mappen overzichtelijk in
- Ik geef je offerte- of factuursjabloon een verzorgde uitstraling
- Je krijgt een overzicht van alles wat ik daarna voor je kan overnemen
Een fijne eerste stap
Voor als je wilt ervaren hoe het is om taken uit handen te geven.
Prijs op aanvraagVaste ondersteuning
Voor drukke weken en ondernemers die structureel ruimte willen.
Prijs op aanvraagJe vaste rechterhand
Voor als je iemand zoekt op wie je echt kunt bouwen.
Prijs op aanvraag
Over mij
Hoi! Fijn dat je er bent.
Ik weet hoe het is om als ondernemer alles zelf te doen. Daarom vind ik het fijn om anderen die ruimte terug te geven.
Ik houd van overzicht en structuur, en ik ben creatief. Ik denk mee, werk zelfstandig en kom mijn afspraken na. Bij mij weet je dat je taken in goede handen zijn.
Vragen
Goed om te weten.
Wat is een virtual assistant?
Een virtual assistant (VA) is een zelfstandige ondersteuner die op afstand werkt. Ik neem taken van je over, zoals mail, agenda en administratie, zonder dat je iemand in dienst hoeft te nemen.
Wat is de Voilà-start?
Een eenmalige start van één week met een vaste prijs. Ik ruim je inbox op, richt je agenda en mappen in en geef je sjablonen een verzorgde uitstraling. Daarna weet je precies wat ik voor je kan doen, en beslis je zelf of je verder wilt met een maandpakket.
Moet ik alles uitleggen?
De eerste keer nemen we rustig de tijd. Ik leg vast hoe jij het graag wilt, zodat je het daarna niet steeds opnieuw hoeft uit te leggen.
Wat als mijn uren op zijn?
Ik laat het je altijd op tijd weten. Dan bekijken we samen of je uren wilt bijkopen of een ander pakket wilt.
Hoe zit het met privacy?
Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw gegevens en die van je klanten. Op verzoek tekenen we een verwerkersovereenkomst.
Werk je ook in het Engels?
Ja, ik help je in het Nederlands en in het Engels.
Contact
Zullen we kennismaken?
Vertel me waar je hulp bij zoekt. Ik reageer binnen één werkdag, en dan plannen we een gesprek op een moment dat jou uitkomt.